Wat AI voor je doet.

Administratie kost ondernemers veel tijd. Volgens onderzoek van Visma is 41,4% van de Nederlandse ondernemers de helft of meer van de werkweek kwijt aan administratieve taken.

Bij AI-factuurverwerking komt een inkoopfactuur binnen per mail en zet je AI hem door naar je boekhouding. Bonnen koppelt hij aan de betaling op je bank. Zo loopt je administratie bij, zonder overtikken.

Je AI zet de btw per kwartaal klaar. Jij controleert en geeft akkoord. Zo blijft de beslissing bij jou.

Al je mail komt in één inbox. Je AI sorteert hem: een klantvraag krijgt een antwoord klaar, een factuur gaat naar je boekhouding, een aanvraag via je website wordt een klant, reclame wordt weggezet.

Het antwoord schrijft hij in jouw toon. Jij leest het, past het aan als dat nodig is en verstuurt het. Blijft een offerte stil liggen, dan zet hij een herinnering klaar.

Een klant mailt “Waar blijft mijn bestelling?”. Je AI zoekt het op in je eigen systeem en zet het antwoord klaar. Hij hoeft niet te gokken: hij leest uit wat er al staat.

Met een klantportaal loggen je klanten zelf in en zien ze hun offertes en facturen. Dat scheelt vragen. En bellen doe je vanuit je eigen systeem, op dezelfde plek als de rest.

Klanten plannen zelf online een afspraak, direct in je agenda. De bevestiging gaat vanzelf. Komt er een aanvraag binnen via je website, dan zet je systeem er een afspraak bij klaar.

Zo hoef je niet te mailen over wanneer het past. Jij ziet elke ochtend wat er gepland staat.

Van de bedrijven die AI gebruiken, zet 32% het in voor administratie of bestuurstaken, meldt het CBS. Vaak met een los programma per taak.

Bij ons doet één eigen AI het allemaal, omdat alles op één plek staat. Hoe een AI-agent zelfstandig werkt, lees je op AI-agent als digitale medewerker. Alles samen is ons AI-bedrijfssysteem.