Naar de inhoud

AI in je bedrijf: waar begin je?

AI voor het mkb begint niet bij een tool, maar bij het werk dat nu blijft liggen. Kies één terugkerende klus, kijk waar de gegevens daarvoor staan, en laat AI dat werk klaarzetten terwijl jij goedkeurt. De meeste ondernemers zitten nog niet zover: bij bedrijven met 2 tot 10 mensen gebruikt 14% AI, bij de grootste bedrijven 66% (CBS).

Het mkb staat nog aan het begin.

Wat het CBS zag in 2025.

  • Klein loopt achterVan de bedrijven met 2 tot 10 werkzame personen gebruikt 14% AI. Bij 10 tot 50 mensen is dat 27%, bij 250 of meer 66%.
  • Drie kwart begint niet eensDrie kwart van de bedrijven gebruikt geen AI en heeft het ook niet overwogen.
  • De rem is ervaringWie het wel overwoog maar niet begon, noemt gebrek aan ervaring als belangrijkste reden: 73%. Privacy volgt met 49%.

Het probleem is niet AI. Het is de plek.

De meeste adviezen zeggen: probeer een tool. Dus komt er een AI-schrijfhulp bij, een AI-notulist, een AI-boekhoudapp. Elk met een eigen account en een eigen abonnement.

Dat lost het echte probleem niet op. Je klanten staan in het ene programma, je mail in het andere, je offertes in een derde. Een AI die daar los naast staat, weet van geen van drieën. Dus kopieer en plak je, en dat is precies het werk dat je kwijt wilde.

Onze stelling: AI levert pas echt iets op als hij zit waar je werk al staat. Daarom bouwen wij geen extra tool, maar één AI-bedrijfssysteem met je klanten, mail, offertes, boekhouding en agenda op één plek, en een eigen AI erin.

AI implementeren in je bedrijf: vijf stappen.

Zo doe je het zonder proefjes die nergens heen gaan.

  1. Kies één klus

    Werk dat elke week terugkomt en duidelijke regels heeft. Mail sorteren, bonnen verwerken, offertes klaarzetten.

  2. Kijk waar de gegevens staan

    Welke programma’s heeft die klus nodig? Hoe meer losse plekken, hoe meer er eerst samen moet.

  3. Leg vast wat AI mag

    Welke gegevens hij ziet en wat hij ermee mag. Op papier, niet in iemands hoofd.

  4. Laat AI klaarzetten, jij keurt goed

    De AI doet het werk, jij drukt op versturen. Zo houd je de regie en zie je meteen wat hij kan.

  5. Breid uit

    Werkt de eerste klus, dan komt de volgende erbij. In hetzelfde systeem, met hetzelfde geheugen.

AI-toepassingen voor bedrijven die echt tijd schelen.

  • AdministratieBonnen en bankregels verwerken, je btw klaarzetten. Jij controleert en keurt goed.
  • Mail en klantvragenMail sorteren en een antwoord klaarzetten dat klinkt zoals jij schrijft.
  • OffertesEen offerte opstellen uit wat de klant vroeg en wat je eerder aanbood.
  • AgendaAfspraken inplannen en bevestigen, zonder heen en weer mailen.
  • OverzichtElke ochtend wat er gedaan is en wat jij nog moet doen. Of vraag het gewoon aan je AI.

Drie manieren om AI in je bedrijf te krijgen.

Welke AI voor bedrijven past, hangt af van hoeveel losse programma’s je al hebt.

  • Zelf losse tools proberenGoed om te leren wat AI kan. Maar elke tool staat los, en je gegevens staan bij steeds een andere leverancier.
  • Een bureau dat koppelingen bouwtJe programma’s blijven, er komen automatische koppelingen tussen. Werkt, zolang niemand een programma wisselt.
  • Eén eigen systeem met een eigen AIJe software komt onder één dak, op een eigen server alleen voor jouw bedrijf. De AI kent alles, omdat alles op één plek staat. Dit doen wij.

Vragen over AI in je bedrijf.

Wat kan AI voor mijn bedrijf betekenen?

Vooral terugkerend werk met duidelijke regels: administratie, mail, klantvragen, offertes en planning. AI zet het klaar, jij keurt goed.

Waar begin ik met AI in mijn bedrijf?

Bij één klus die elke week terugkomt. Kijk waar de gegevens daarvoor staan en leg vast wat AI ermee mag. Begin niet bij een tool.

Is AI wel iets voor een klein bedrijf?

Juist. Kleine bedrijven hebben het minst tijd voor terugkerend werk. Wel moet AI zitten waar je werk staat, anders kost het je extra plakwerk.

Moet ik zelf technisch zijn?

Nee. Wij richten het systeem in en zetten je gegevens over. Je AI begrijpt gewone taal.

Wat kost AI voor mijn bedrijf?

Dat hangt af van wat je nu betaalt aan losse programma’s. Hoe wij rekenen, staat op de pagina meer informatie.

Lees verder.

Bronnen

  1. CBS, 12 december 2025: Bedrijven gebruiken AI vaakst voor marketing of verkoop (gebruik naar bedrijfsgrootte en reden)

Welke klus geef jij als eerste uit handen?

We zetten samen op een rij wat je nu gebruikt en welk werk blijft liggen. Dan zie je waar AI in jouw bedrijf begint.

Je kiest zelf een moment. Het gesprek is vrijblijvend en duurt een half uur.

Plan een gesprek