Je software wordt elk jaar duurder. Zo houd je grip.

Je betaalt elke maand voor je mail, je boekhouding, je klantenbestand en je cloud. Die bedragen voelen vast. Dat zijn ze niet. Software is een van de snelst stijgende kosten in je bedrijf. En bij losse abonnementen heb je er weinig grip op.

Microsoft gaf het voorbeeld

Op 1 juli 2026 verhoogde Microsoft de prijzen van Microsoft 365 voor bedrijven. In de Amerikaanse prijslijst ging Business Basic van $ 6 naar $ 7 per gebruiker per maand. Business Standard ging van $ 12,50 naar $ 14, Office 365 E3 van $ 23 naar $ 26.

Wie een jaarcontract had, merkt het pas bij de verlenging. Microsoft zegt er zelf bij dat prijzen per land en valuta kunnen verschillen. De richting is wel duidelijk: omhoog. En de goedkoopste pakketten stegen naar verhouding het hardst.

Het is geen uitzondering

Vertice volgt de software-uitgaven van bedrijven wereldwijd, dit jaar samen meer dan 75 miljard dollar. Volgens hun meting was software in september 2026 14,3% duurder dan een jaar eerder. In augustus was dat 12,7%, in juni 16,4%. De cijfers over het derde kwartaal zijn nog voorlopig.

Ter vergelijking: de prijzen in Nederland stegen in september met 3,4%, meldt het CBS. Software stijgt dus ruim vier keer zo hard als de rest.

Waarom jij het meer voelt dan een groot bedrijf

Een groot bedrijf heeft een inkoper die onderhandelt. Jij krijgt een mail met nieuwe voorwaarden en een knop om akkoord te gaan.

En het blijft niet bij één. Tel je eigen abonnementen maar eens: boekhouding, mail, klantenbestand, agenda, cloud, websitebouwer. Elk met een eigen prijsbrief, een eigen verlengdatum en vaak een prijs per gebruiker. Neem je iemand aan, dan gaan ze allemaal tegelijk omhoog.

Dan is er nog de prijs die niet op een factuur staat. Harvard Business Review mat dat mensen zo’n 1.200 keer per dag wisselen tussen programma’s. Dat kost bijna 4 uur per week aan opnieuw zoeken en opnieuw beginnen.

Ons standpunt: minder leveranciers, niet goedkopere

De reflex bij een prijsverhoging is overstappen naar een goedkoper pakket. Dan voer je volgend jaar hetzelfde gesprek, met een andere leverancier. Het probleem is niet één duur programma. Het probleem is het aantal.

Elk programma dat je schrapt of samenvoegt, is een prijsbrief minder, een wachtwoord minder en een plek minder waar je klantgegevens staan.

Zo krijg je grip, deze week nog

1. Zet alles op een rij. Pak je bankafschriften van de laatste drie maanden. Elk terugkerend bedrag voor software gaat op de lijst.
2. Noteer per programma drie dingen. De prijs per gebruiker, de verlengdatum en de opzegtermijn.
3. Zoek de dubbelingen. Twee programma’s voor bestanden, twee om te vergaderen, een agenda die niet met je mail praat.
4. Zet de verlengdata in je agenda. Een maand ervoor beslis je: houden, schrappen of samenvoegen.

Wil je weten wat er overblijft als alles onder één dak zit? Dat rekenen we in het eerste gesprek samen uit, op basis van je echte facturen.